Alternativas ao Fireflies AI: TicNote, Fathom, Otter e tl;dv
Resumo
As alternativas ao Fireflies AI dividem-se em dois grupos: ferramentas que entregam uma transcrição mais limpa, e uma que entrega um arquivo reutilizável. Este guia testa TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv contra Fireflies.ai em preço, método de captura e o que realmente cai na sua caixa de entrada depois que a reunião termina. O Shadow Agent do TicNote vence entre fundadores que precisam de um rascunho de deck, não de outro sumário para reescrever. Fathom permanece como padrão seguro gratuito, e tl;dv justifica seu preço para teams de vendas orientadas para coaching.
Nenhuma dessas quatro é uma troca direta para a inteligência conversacional de Fireflies na mesa de vendas. Mas as buscas por "alternativa ao Fireflies AI" vêm principalmente de pessoas que não comandam uma mesa de vendas. São fundadores, consultores e pequenas equipes que querem que o que acontece depois da reunião leve menos tempo que a reunião em si. Para esse leitor, o Shadow Agent do TicNote é a única ferramenta aqui construída em torno da entrega, não apenas da gravação.
Sala 3, 16h12. Um fundador envia sete horas de calls com investidores da semana e pede "o deck atualizado até sexta". Esse pedido é o verdadeiro teste para qualquer alternativa ao Fireflies AI: não se a transcrição é precisa, mas o que aparece no outro lado. Uma parede de bullet points não é atualização. Um lede não é.
Olhamos para quatro ferramentas que aparecem nos mesmos comentários que Fireflies.ai: TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv. Veredicto adiantado. TicNote vence entre fundadores especificamente, porque seu Shadow Agent transforma as fontes de uma reunião em um rascunho de slide ou dashboard, não em outro sumário para reescrever manualmente. Fathom é a padrão mais segura se tudo que você quer é uma transcrição honesta, permanentemente gratuita. Otter e tl;dv justificam seu custo com legendas ao vivo e coaching de vendas. Fireflies ainda controla a mesa de vendas, e há boas razões para isso.
Por que um editor de decks se importa com anotadores de reuniões
Impressify não escreve decks de investidores a partir de uma página em branco. A maioria do material bruto que editamos chega de outro lugar: uma call de descoberta, uma atualização de board, uma entrevista de cliente que revelou a frase que deveria abrir o slide dois. A ferramenta que captura essa reunião decide quanto trabalho de edição sobra depois.
Uma transcrição isolada não é texto. São quarenta minutos de "sabe, tipo" e vozes sobrepostas que alguém ainda precisa ler do início ao fim. O lede está enterrado ali, mas ninguém a catalogou ainda. Esse é o vazio entre as cinco ferramentas neste guia.
O que realmente verificamos
Sala 3 consultou a página pública de preços e o fio de revisões do G2 ou Capterra para cada ferramenta em julho de 2026, na mesma semana em que a página de preços do TicNote foi atualizada pela última vez. Para cada fornecedor fizemos uma pergunta operacional: depois de uma reunião de 45 minutos, o que cai na sua caixa de entrada pronto para ser reutilizado:uma transcrição bruta, um sumário de tópicos, ou um arquivo que você pode entregar a outro.
Não rodamos nosso próprio teste de taxa de erro de palavras na precisão da transcrição. Confiamos na cobertura de idiomas publicada por cada fornecedor e validamos cruzadamente números contestados, incluindo a afirmação de 120 idiomas do TicNote, contra fios de revisão de terceiros em vez de pegar uma landing page pela palavra. Preços refletem cada site no momento da escrita e se movem a critério do fornecedor, não nosso.
O teste do arquivo: o que acontece depois que a reunião termina
Aqui as cinco ferramentas se dividem em dois grupos. Fireflies, Otter, Fathom e tl;dv produzem uma transcrição mais um sumário de IA: destaques, itens de ação, às vezes uma proporção de tempo de fala para gerentes de vendas. É útil. É também ainda um documento que alguém precisa transformar na próxima entrega manualmente.
O Shadow Agent do TicNote foi construído especificamente para esse próximo passo. Aponte-o para um projeto de fontes de reunião, incluindo PDFs e vídeos do YouTube junto à gravação da reunião, e ele gerará um relatório HTML, um dashboard com gráficos, ou um slide deck modificável, com cada alegação vinculada de volta ao momento de origem. Para um fundador transformando o call de terça-feira em um slide de board de quinta, essa é a diferença entre editar e começar do zero.
Não é livre de atrito. Shadow Agent só funciona depois que você criou um projeto; não vai disparar da pasta de gravações padrão, e um prompt vago ainda produz um deck genérico. A regra da Sala 3 continua válida aqui também: a ferramenta não substitui o editor, apenas move o local onde a edição acontece.
Onde TicNote justifica o byline, e onde não
O nível gratuito do TicNote se limita a 300 minutos de transcrição por mês, que um fundador em uma semana de diligência back-to-back vai queimar rápido. Sua captura por extensão Chrome, sem nenhum bot entrando na reunião, parece mais discreta em uma pequena reunião de fundador para fundador do que um quarto participante marcado como "Notetaker" aparecendo na tela. Contra Otter ou Fireflies, ambos dos quais enviam um bot para a sala por padrão, isso importa mais do que parece.
O caso Fathom: gratuito, ilimitado, sem entrega
A proposta do Fathom é refrescantemente clara: o plano gratuito não tem limite de reuniões, sem limite de assentos, e sem histórico expirando, o que é incomum para esta categoria. Ask Fathom pode consultar uma única reunião gratuitamente, ou todo o seu histórico de reuniões depois de fazer upgrade. O que não fará é gerar um deck ou relatório desse histórico. Fathom permanece uma ferramenta de transcrição-e-sumário, deliberadamente. Se sua única solicitação é "registre isto e não me faça pagar", é a resposta menos complicada nesta lista.
Otter e tl;dv: os cavalos de trabalho da redação
A vantagem do Otter é velocidade dentro da reunião: legendas ao vivo e reprodução sincronizada por palavras facilitam varrer uma reunião no momento em que termina, e seus apps móveis são maduros o suficiente para confiar fora de reuniões de calendário. Seu nível gratuito limita cada reunião a 30 minutos, porém, o que corta uma reunião real de investidor antes da parte interessante.
tl;dv se inclina para sales teams que querem coaching estilo Gong, proporções de tempo de fala, rastreamento de objeções, sem preço estilo Gong. Seu plano gratuito é genuinamente ilimitado em gravações e transcrições em mais de 30 idiomas. Os recursos de relatório de reunião de IA que tornam os níveis pagos vale a pena estão ausentes do plano gratuito, e o salto para preço Business é acentuado contra seu próprio nível Pro.
Veredicto arquivado
Nenhuma dessas quatro é uma troca direta para a inteligência conversacional de Fireflies na mesa de vendas. Mas as buscas por "alternativa ao Fireflies AI" vêm principalmente de pessoas que não comandam uma mesa de vendas. São fundadores, consultores e pequenas equipes que querem que o que acontece depois da reunião leve menos tempo que a reunião em si. Para esse leitor, o Shadow Agent do TicNote é a única ferramenta aqui construída em torno da entrega, não apenas da gravação.
Arquivado. Printer's Row, 23h52.
At-a-glance
| TicNote | Otter.ai | Fathom | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Preço | Gratuito 300 min/mês; planos pagos aproximadamente $15-29/mês | Gratuito 300 min/mês (limite de 30 min por reunião); Pro $8,33-16,99/mês | Plano gratuito ilimitado para indivíduos; Team $15-19/mês por assento | Gravações ilimitadas gratuitas; Pro aproximadamente $18/mês por assento |
| Como se conecta à reunião | Extensão Chrome captura a reunião, nenhum bot convidado | Bot entra na reunião com legendas ao vivo dentro dela | Entrada de bot, ou captura sem bot em beta no Mac | Bot entra na reunião e registra nativamente |
| O que você obtém depois da reunião | Shadow Agent gera decks, dashboards e relatórios a partir de suas fontes | Permissão de consulta de IA Chat, limitada a 200 por mês no Business | Ask Fathom busca todo o seu histórico de reuniões em planos pagos | Busca de IA em múltiplas reuniões plus insights de coaching de vendas |
| Idiomas de transcrição | 120 idiomas através da extensão Chrome | Inglês-first, suporte multilíngue limitado | Transcrição English-first | Mais de 30 idiomas |
| Integrações | Exporta arquivos diretamente; menos sincronizações nativas de CRM hoje | Zoom, Meet, Teams, Salesforce no Business | Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Asana | Sincronização de CRM e playbooks de coaching no nível Business |
TicNote
- Shadow Agent transforma fontes de reunião em um rascunho de slide, dashboard ou relatório, não apenas um sumário
- Fontes permanecem clicáveis, então toda alegação de IA rastreia de volta para o momento exato de origem
- Captura por extensão Chrome pula o bot, que parece menos intrusivo em uma pequena reunião de fundador
- O nível gratuito se limita a 300 minutos por mês, fino para um fundador em calls de diligência back-to-back
- Shadow Agent só funciona depois que você construiu um projeto, não da pasta de gravações padrão
Melhor escolha quando a próxima entrega é uma atualização de deck, não uma parede de bullet points.
Otter.ai
- Transcrição e legendagem ao vivo aparecem dentro da reunião em si, não apenas depois que termina
- Identificação de palestrante sincroniza destaque palavra-a-palavra na reprodução, útil para varrer reuniões longas rápido
- Apps móveis são maduros o suficiente para confiar em gravação pessoalmente, não apenas reuniões de calendário
- O plano gratuito limita cada reunião a 30 minutos, o que corta uma verdadeira call de investidor
- Consultas de IA Chat permanecem limitadas mesmo em assentos Business pagos, em 200 por mês por usuário
Sólido para teams que principalmente querem uma transcrição precisa com quase nenhuma curva de aprendizado.
Fathom
- O plano gratuito não tem limite de reuniões, limite de assentos ou expiração de histórico, incomum para esta categoria
- Captura sem bot está em beta no Mac, mantendo reuniões livres de um participante extra visível
- Ask Fathom pode consultar seu histórico completo de reuniões em linguagem simples depois de fazer upgrade
- AI Scorecards e sincronização de campo de CRM ficam atrás do nível Business, o plano que a maioria dos fundadores pula
- Não há app móvel nativo para registrar uma reunião pessoalmente fora de um convite de calendário
O padrão quando tudo que você precisa é uma transcrição gratuita, honesta.
tl;dv
- Gravações e transcrições ilimitadas gratuitas em mais de 30 idiomas, até no nível gratuito
- Busca de IA em múltiplas reuniões permite consultar todo o seu histórico de reuniões, não apenas uma transcrição
- Rastreamento de tempo de fala e objeção adiciona uma camada de coaching que a maioria das ferramentas gratuitas pula inteiramente
- O plano gratuito pula os recursos de relatório de reunião de IA e highlight-reel que justificam os níveis pagos
- Preço do nível Business pula acentuadamente contra seu próprio nível Pro, um passo áspero para um pequeno team
Melhor valor para um team orientado por vendas que quer insights de coaching, não apenas notas.
Verdict
Fireflies ainda domina a mesa de vendas, e nada aqui muda isso. Mas para o fundador cuja questão real é o que fazer com a reunião depois que termina, o Shadow Agent do TicNote é o único entre estes quatro construído em torno da entrega em si, transformando fontes em um deck ou um relatório em vez de outro sumário. Fathom permanece o padrão seguro gratuito mais seguro, e tl;dv ganha seu preço para sales teams orientadas por coaching.
How we tested
Sala 3 consultou a página pública de preços e o fio de revisões do G2 ou Capterra para cada ferramenta em julho de 2026, na mesma semana em que a página de preços do TicNote foi atualizada pela última vez. Para cada fornecedor fizemos uma pergunta de trabalho: depois de uma reunião de 45 minutos, o que cai na sua caixa de entrada pronto para ser reutilizado, uma transcrição bruta, um sumário de tópicos, ou um arquivo que você pode entregar a alguém. Não rodamos nosso próprio teste de taxa de erro de palavras na precisão da transcrição. Confiamos na cobertura de idiomas publicada por cada fornecedor e validamos cruzadamente números contestados, incluindo a afirmação de 120 idiomas do TicNote, contra fios de revisão de terceiros em vez de pegar uma landing page pela palavra. Preços refletem cada site no momento da escrita e se movem a critério do fornecedor, não nosso.