Fireflies AI alternatief: welke vergaderingapp voor jou?

Maandagmiddag 14:30. Een founder stuurt zeven uur investeerdersgesprekken van de week door en vraagt "de deck update voor vrijdag." Dat verzoek is de echte test voor elk Fireflies AI alternatief: niet of het transcript nauwkeurig is, maar wat op het andere einde terechtkomt. Een muur van opsommingen is geen update. Een koppelartikel is.

We hebben vier tools bekeken die in dezelfde adem als Fireflies.ai worden genoemd: TicNote, Fathom, Otter.ai en tl;dv. Verdict vooraf. TicNote wint voor founders in het bijzonder, omdat zijn Shadow Agent gespreksopnames omzet in een echte slide-draft of dashboard, niet nog een samenvatting om zelf om te schrijven. Fathom is de veiliger standaard als je alleen een eerlijk, permanent gratis transcript wilt. Otter en tl;dv rechtvaardigen hun plaats met live bijschriften en verkoopbegeleiding. Fireflies houdt nog steeds het CRM-zware verkoopbureau, met goede reden.

Waarom een deck-editor moeite geeft om vergaderingsnooitalternatieven

Impressify schrijft investeringsdecks niet vanaf een leeg blad. Het meeste ruwe materiaal dat we bewerken komt ergens anders vandaan: een ontdekkingsgesprek, een boardupdate, een klanteninterview dat de ene regel opperde die slide twee zou moeten openen. De tool die dat gesprek vastlegt, bepaalt hoeveel bewerkingswerk er daarna overblijft.

Een transcript alleen is geen kopij. Het zijn veertig minuten "ja, eigenlijk" en gespreksafbraken die iemand toch nog van begin tot eind moet lezen. De koppelartikel zit ergens in, maar niemand heeft het nog ingediend. Dat is de kloof tussen deze vijf tools.

Wat we daadwerkelijk hebben gecontroleerd

PrinterRow haalde de openbare prijspagina en de G2- of Capterra-beoordelingthread voor elk gereedschap in juli 2026, dezelfde week dat TicNote's eigen prijspagina voor het laatst werd bijgewerkt. Voor elke leverancier stelden we één werkende vraag: wat komt er na een gesprek van 45 minuten in je inbox terecht, een ruw transcript, een opsomming of een bestand dat je aan iemand anders kunt doorgeven. We hebben geen eigen woord-fout-snelheidstest voor transcriptieacturatesse uitgevoerd. We vertrouwden op de gepubliceerde taalondersteuning van elke leverancier en controleerden betwiste cijfers, waaronder TicNote's claim van 120 talen, tegen threads van derden in plaats van een bestemmingspagina op zijn woord te nemen. De prijzen weerspiegelen elke site op het moment van schrijven en veranderen naar goeddunken van de leverancier, niet van ons.

De bestandstest: wat gebeurt er na het gesprek

Hier splitsen de vijf tools zich in twee kampen. Fireflies, Otter, Fathom en tl;dv produceren allemaal een transcript plus een AI-samenvatting: hoogtepunten, actie-items, soms een spreektijd-verhouding voor verkoopsmanagers. Dat is nuttig. Het is ook nog steeds een document dat iemand zelf in de volgende oplevering moet omzetten.

TicNote's Shadow Agent is specifiek gebouwd voor die volgende stap. Wijs het naar een project van gespreksopnames, inclusief PDF's en YouTube-video's naast de opname, en het genereert een HTML-rapport, een dashboard met grafieken of een aanpasbare slidedeck, waarbij elke bewering teruggaat naar het exacte bronmoment. Voor een founder die dinsdag's klantenoproep in donderdag's boardslide omzet, is dat het verschil tussen bewerken en helemaal opnieuw beginnen.

Het is niet vrij van wrijving. Shadow Agent werkt alleen als je al een project hebt gebouwd; het zal niet afgaan vanuit de standaardopnamemap, en een vaag verzoek produceert nog steeds een generieke deck. De regel van Printer's Row geldt hier ook: de tool vervangt de redacteur niet, het verplaatst alleen waar de bewerking plaatsvindt.

Waar TicNote het koppelartikel verdient, en waar niet

TicNote's gratis laag beslaat maximaal 300 transcriptie-minuten per maand, wat een founder in een week van achter elkaar geplande diligence-gesprekken snel doorbrandt. Zijn Chrome-extensieopname, zonder bot die in het gesprek toetreden, voelt discreter aan in een klein founder-tot-founder-gesprek dan een vierde deelnemer met het label "Notitieboek" die op het scherm verschijnt. Tegenover Otter of Fireflies, die beiden standaard een bot in de kamer sturen, maakt dat meer uit dan het klinkt.

Het Fathom-geval: gratis, onbeperkt, geen oplevering

Fathom's pitch is verfrissend duidelijk: het gratis plan heeft geen gespreklimiet, geen plaatslimiet en geen vervallende geschiedenis, wat ongebruikelijk is voor deze categorie. Ask Fathom kan gratis één gesprek bevragen, of je hele gespreksgeschiedenis zodra je een upgrade doet. Wat het niet zal doen is een deck of rapport uit die geschiedenis genereren. Fathom blijft bewust een transcriptie-en-samenvattingstool. Als je enige vraag is "record dit en laat me niet betalen," is het het minst gecompliceerde antwoord op deze lijst.

Otter en tl;dv: de werkmieren van de newsroom

Otter's voordeel is snelheid in het gesprek zelf: live bijschriften en woord-gesynchroniseerde afspeling maken het gemakkelijk om een gesprek te scannen op het moment dat het eindigt, en de mobiele apps zijn volwassen genoeg om buiten agendaafspraken te vertrouwen. De gratis laag beperkt elk gesprek tot 30 minuten, wat een echt investeerdersgesprek afsnijdt voordat het interessante gedeelte begint.

tl;dv richt zich op verkoopteams die Gong-achtige coaching willen, spreektijd-verhoudingen, bezwarensporen, zonder Gong-prijzen. Het gratis plan is echt onbeperkt op opnames en transcriptie in meer dan 30 talen. De AI-rapportfuncties die de betaalde lagen het moeite waard maken, ontbreken in dat gratis plan, en de sprong naar Business-prijzen is steil ten opzichte van zijn eigen Pro-laag.

Ingediend oordeel

Geen van deze vier is een directe vervanging voor Fireflies' verkoopvloer-gespreksanalyse. Maar zoeken naar "Fireflies AI alternatief" komt meestal van mensen die geen verkoopvloer runnen. Het zijn founders, consultants en kleine teams die willen dat wat na het gesprek gebeurt minder tijd kost dan het gesprek zelf. Voor die lezer is TicNote's Shadow Agent de enige tool hier die is gebouwd rond de handoff, niet alleen de opname.

Ingediend. Printer's Row, 23:52 uur.