プレスリリース 書き方：記者が4秒で削除しない原稿の作り方
要約
プレスリリースは発表文ではなく、記者がそのまま使える事前に書かれたニュース記事です。見出しは10〜15語、リード文はニュース、主語、数字の順で一行目に書きます。記者が読む順番どおりに、ニュース、証拠、引用、定型文を並べてください。リリースは1ページ、300〜500語が目安です。証明できない形容詞は削り、送る前に記者を一人選び、事実を確認してください。
デスク3、午後11時24分。41語の見出しと、1段落目に「ビジョナリーなCEO」の言葉が並んだプレスリリースがキューに届きます。本当のニュースである$4 millionのシード資金調達は、6段落目に埋もれています。このリリースは約4秒で削除されます。最初の4秒を生き延びる原稿を書きたいなら、プレスリリース 書き方の答えは事実の順番にあります。ニュースが先、証拠が次、引用が3番目、定型文は最後です。それ以外はすべて装飾です。
これは、あなたの草稿に対して私たちが入れる赤字です。私たちは仕事としてピッチデッキを書いています。つまり、誰にも編集されたことのない創業者の文章を大量に読んでいるということです。
プレスリリースは一体何のためのものか
プレスリリースは発表文ではありません。忙しい記者が、あなたの人生の物語を書き直さずにそのまま使える、あらかじめ書かれたニュース記事です。この違いが、あらゆる判断を変えます。
発表文は「大変嬉しく思います」と言います。ニュース記事は「Acmeは、300社の中堅製造業者向けに請求書照合を自動化するため$4 millionを調達した」と言います。前者はあなたの気持ちについての文章です。後者は、見知らぬ人が検証できる事実についての文章です。
だから、文字を打つ前に一つ問いに答えてください。何が変わったのか。資金調達、ある日付に出荷される製品、実績のある人材の採用、動いた数字。一文で変化を言えないなら、それはプレスリリースではありません。ブログ記事です。ブログ記事で構いません。それを公開してください。
ニュースが「自分たちが存在している」ことだけなら、リリースは見送ってください。記者は存在を取材しません。
記者が読む順番どおりの5つの要素
標準的なリリースには、5つの働く部分があります。記者はこの順番で走査します。あなたが書くときも同じ順番にしてください。
見出し。 10〜15語、動詞は現在形、会社名を含める。
dateline（日付と地名）とリード文。 都市、日付、そして誰が・何を・いつ・どこで・なぜに答える1〜2文。
本文。 補足事実の短い段落を2〜4つ、重要度の高い順に。
引用。 1〜2件。名前のある人物が、人間が実際に言いそうな言葉で話すこと。
定型文と連絡先。 会社についての3文、そして実在する名前、メール、電話番号。
本当に慣れているように見せたいなら、末尾に「###」か「END」を置いてください。ページが欠けていないことを示す記号です。
全体は1ページ、およそ300〜500語に収めてください。それより長ければ、あなたはホワイトペーパーを提出しています。
記者に削除されないリード文はどう書くか
リード文は最初の一文であり、リリースの大半を担います。通信社記事の一行目のように扱ってください。ニュース、主語、数字です。
以下は、私たちが毎週ピッチデッキに施している書き換えの前後比較です。
Before: 「Acmeは、業界をリードする革新的なAI搭載ソリューションのプロバイダーとして、財務の進め方を変える新プラットフォームのローンチを発表できることを嬉しく思います。」
After: 「シカゴのスタートアップAcmeは本日、請求書を発注書と2秒以内に照合するソフトを公開し、最初の12社の顧客で手作業の確認を71%削減しました。」
前者は言葉が多く、事実はゼロです。後者も同じくらいの長さですが、事実が4つあります。どこで、何を、どれくらい速く、そして測定された結果です。長さは同じでも、仕事が違います。
盗んで使えるリード文のテンプレートはこれです。[会社名]は、[都市]の[カテゴリー]企業として本日、[具体的なもの]を発表しました。これにより[測定可能な効果]が[名指しした対象]にもたらされます。 括弧はすべて、確認できる中身で埋めてください。どうしても埋まらない括弧があれば、それがあなたのストーリーの穴です。
なぜ多くのプレスリリースは無視されるのか
送る相手を間違え、順番を間違え、長さを間違えるからです。文章が下手だからではありません。
数字は厳しいものです。Propelのデータをもとにした2026年の集計調査（約400,000件のピッチ、約4,000人の記者が対象）では、記者が受け取ったピッチのうち返信したのは3.43%でした。150語未満のピッチの返信率は5.89%、500語を超えるピッチは1.46%でした。小数点以下の正確な数字は慎重に扱ってください。データはPRソフトウェアのベンダーに由来し、そのページ自体が発行元の代理店との関係を開示しているからです。それでも方向性は、どの編集者の受信箱の状況とも一致しています。短いほうが勝つ、ということです。
原因は謎ではありません。締め切りに追われる記者は、件名を読み、リード文を読み、そして判断します。あなたの二段落目は、生き残った少数のためのものです。
最初に削るべき文はどれか
証明できない形容詞を削ってください。「革新的」「業界をリードする」「最先端」「シームレス」「世界クラス」。記者はこれらを、事実が乏しいサインとして読みます。
私たちがすべての草稿に適用する削除リストは、この順番です。
「大変嬉しく思います」「ご紹介できることを光栄に思います」で始まる文。
日付や出典のない「業界初」「唯一」という主張。
どのCEOがどの製品についても言えてしまう引用。
自分の業界が何であるかを説明する段落。
引用には特別に触れておく価値があります。良い引用は、事実だけでは伝えられないものを加えます。意見、理由、そして利害です。「お客様にとってゲームチェンジャーです」は引用ではありません。「最初の顧客は9日かけて月次決算をしていました。今は4日で、経理担当者は土曜日に出勤しなくなりました」が引用です。
Tribune Towerは箇条書きを掲載しません。あなたのリリースを書き直す記者も、箇条書きを残しません。記者がそのまま貼り付けられる文で書いてください。
送信ボタンを押す前に
3つのことを、この順番で行ってください。
まず記者を選んでください。「テック系の記者」ではなく、過去60日以内にあなたのカテゴリーについて書いた、名指しできる一人です。その人の直近3本の記事を読んでください。その話が彼らの担当分野に属する理由を一文で説明できないなら、別の人に送ってください。
次に、リリースだけでなくメールを書いてください。メールは80〜120語です。ニュースを伝える件名、なぜこの記者なのかを説明する2文、そして添付ではなく本文に貼ったリリース。添付は人間に無視され、フィルターに隔離されます。
最後に、記者が確認する事実をチェックしてください。すべての名前の綴り、自社のダッシュボードと照らし合わせた数字、日付。誤った数字が一つあれば、記者はそのページの残りも信用しなくなります。
書く作業と送る作業の両方をカバーする1つのツールが欲しいなら、Prowlyはリリースの公開とメディアデータベースを一か所にまとめています。このカテゴリーでは珍しく料金も公開されています。四半期に数件を超えるリリースを送るなら価値があります。年に1件の発表なら、やめておいてください。きれいなメールと表計算ソフトで同じことができます。
通信社を使う必要はあるか
たいていは必要ありません。通信社は、あなたのリリースをデータベース、アグリゲーター、場合によっては検索結果の前に出します。しかし、関心を持つ記者の前には出しません。配信と注目は別物です。
記録が必要なときに通信社を使ってください。開示義務のある上場企業、規制対象の発表、インデックスされタイムスタンプの付いたコピーが欲しいローンチ。シード段階のスタートアップが資金調達を発表するなら、慎重に選んだ10人の記者への直接のメールが、1万人への一斉配信に勝ります。
有料の経路を選ぶなら、何を買うのかを知っておいてください。Cisionはシカゴに拠点を置き、記者データベース、モニタリング、PR Newswireへの配信リンクをまとめています。しかし公開価格表はありません。すべてのプランは年間のカスタム見積もりです。
Muck Rackは反対側にあります。記者データベースに強く、見積もりのみで提供され、第三者データ（Vendr、80件の購入）では年間中央値が約$13,000です。それは実在する予算項目であって、スタートアップの試験運用ではありません。
Meltwaterはモニタリングと分析に寄っています。これはリリースが出た後に効いてきます。誰が拾ったのかを知りたいときです。
私たちの結論はこうです。10人の記者を手で挙げられないなら、データベースはそれを解決しません。1万件の名前と、同じ4秒の削除を提供するだけです。
AIの下書きはどこで役立ち、どこで恥をかかせるか
AIツールは、誰も楽しまない部分に強いです。あなたのメモから、2分で構造のある最初の下書きを出すことです。事実、実際に話した引用、定型文を入力し、5つの要素を順番どおりに出すよう頼んでください。
重要な部分には弱いです。放っておくと「〜を発表できることを嬉しく思います」と書き出し、リードを40語まで水増しし、パンフレットのような引用を書きます。そのどれもが、デスク3では削除に値する罪です。
だから、タイピストとして使い、編集者として使わないでください。下書きを上の削除リストに通し、証明できない形容詞はすべて数字に置き換え、リード文を声に出して読んでください。息が続かなければ、長すぎます。
どのツールが下書きを担当しても、作業の順番は人間が握ってください。事実が先、ツールが次、編集が最後です。
完成したリリースはどんな形か
余計なものを取り除いた骨組みはこれです。コピーしてください。
見出し: Acme、請求書を2秒で発注書と照合するソフトに$4 millionを調達
dateline とリード文: シカゴ、2026年10月24日。シカゴのスタートアップAcmeは本日、[名前の投資家]主導のシードラウンドで$4 millionの調達を発表しました。この資金は、請求書を2秒以内に発注書と照合するソフトの拡大に充てられます。製品は最初の12社の顧客で、手作業の確認を71%削減しました。
本文: 2段落。1つは顧客の成果で、数字と、同意があれば顧客名。もう1つは資金の使い道で、次のマイルストーンの日付。
引用: 名前のある一人、具体的な意見、40語以内。
定型文: 3文。Acmeが何をしているか、誰に提供しているか、どこに拠点があるか。
連絡先: 一人の名前、メール、そして必ず出る電話番号。
欠けているものに注目してください。創業者の生い立ち、市場規模の主張、そして「革命的」という言葉です。記者が生い立ちを知りたければ、尋ねてくるでしょう。それは最良の結果です。
そもそもプレスリリースを書くべきか、それともピッチを送るべきか
多くの発表では、要点を3行にまとめたピッチメールのほうが、正式なリリースより勝ります。Cisionの2024年のデータ（業界報道で引用）によれば、記者は今でも、PR担当者に最も欲しいものとしてプレスリリースと発表を挙げています。つまり形式は死んでいません。しかし、それは入れ物であって、戦略ではありません。
ハードなニュースがあり、引用可能な記録が必要なときにリリースを書いてください。角度があり、特定の記者がいるときにピッチを書いてください。ニュースが本物なら両方を行ってください。リリースは参照資料で、メールは招待状です。
テストは短いものです。見知らぬ人が、あなたのリード文を一息で友人に繰り返せるか。繰り返せるなら、記事として送ってください。繰り返せないなら、最初の一文を相手が繰り返せるまで書き直してください。
入稿。プリンターズ・ロウ、23時17分。