Cara Membuat Press Release yang Tidak Langsung Dihapus
Summary
Cara membuat press release bergantung pada urutan: berita dulu, bukti kedua, kutipan ketiga, boilerplate terakhir. Tulis lede yang bisa diverifikasi orang asing, jaga halaman tetap 300 sampai 500 kata, pangkas setiap kata sifat yang tidak bisa dibuktikan, dan kirim ke satu wartawan bernama, bukan ke layanan wire. Panduan ini memberi lima bagian, contoh lede sebelum dan sesudah, daftar pangkas, dan kerangka yang bisa langsung disalin.
Meja redaksi 3, pukul 23.24. Sebuah siaran pers masuk ke antrean dengan judul 41 kata, kutipan dari "CEO visioner" di paragraf pertama, dan berita sebenarnya, yaitu putaran dana seed senilai $4 juta, terkubur di paragraf keenam. Email itu dihapus dalam sekitar empat detik. Jika Anda ingin tahu cara membuat press release yang bertahan melewati empat detik pertama, jawabannya ada pada urutan fakta: berita dulu, bukti kedua, kutipan ketiga, boilerplate terakhir. Sisanya hanya hiasan.
Ini potongan yang akan kami buat pada draf Anda. Kami menulis pitch deck untuk mencari nafkah, artinya kami membaca banyak tulisan pendiri yang belum pernah disunting oleh siapa pun yang pernah disunting.
Untuk apa sebenarnya press release itu?
Press release bukan pengumuman. Ia adalah berita yang sudah ditulis sebelumnya, yang bisa dikutip oleh wartawan yang sibuk tanpa harus menulis ulang cerita hidup Anda. Perbedaan itu mengubah setiap pilihan yang Anda buat.
Pengumuman berbunyi "kami sangat antusias". Berita berbunyi "Acme mengumpulkan dana $4 juta untuk mengotomatisasi pencocokan faktur bagi 300 produsen menengah". Yang pertama bercerita tentang perasaan Anda. Yang kedua bercerita tentang fakta yang bisa diverifikasi oleh orang asing.
Maka sebelum mengetik satu kata pun, jawab satu pertanyaan: apa yang berubah? Putaran pendanaan, produk yang rilis pada tanggal tertentu, perekrutan dengan rekam jejak yang jelas, atau angka yang bergerak. Jika Anda tidak bisa menyebut perubahan itu dalam satu kalimat, Anda belum punya press release. Anda punya artikel blog, dan artikel blog itu tidak masalah. Terbitkan saja itu.
Lewati press release jika satu-satunya kabar adalah bahwa perusahaan Anda ada. Wartawan tidak meliput keberadaan.
Lima bagian, dalam urutan yang dibaca wartawan
Press release konvensional punya lima bagian kerja. Wartawan memindainya dalam urutan ini, dan Anda sebaiknya menulisnya dengan urutan yang sama.
Judul. Sepuluh sampai lima belas kata, kata kerja dalam bentuk sekarang, dan nama perusahaan ada di dalamnya.
Dateline dan lede. Kota, tanggal, lalu satu atau dua kalimat yang menjawab siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.
Isi. Dua sampai empat paragraf pendek berisi fakta pendukung, diurutkan dari yang paling penting.
Kutipan. Satu atau dua, dari orang yang disebut namanya, dan mengatakan sesuatu yang bisa dikatakan manusia sungguhan.
Boilerplate dan kontak. Tiga kalimat tentang perusahaan, lalu nama asli, email, dan nomor telepon.
Tutup dengan "###" atau "END" jika Anda ingin terlihat sudah berpengalaman. Tanda itu menunjukkan bahwa tidak ada halaman yang hilang.
Keseluruhannya sebaiknya muat dalam satu halaman, sekitar 300 sampai 500 kata. Lebih panjang dari itu, Anda sedang menyerahkan white paper.
Bagaimana menulis lede yang tidak akan dihapus wartawan?
Lede adalah kalimat pertama, dan ia memikul sebagian besar isi release. Perlakukan seperti baris pertama sebuah kabar dari kantor berita: beritanya, subjeknya, angkanya.
Ini contoh sebelum dan sesudah, jenis yang kami jalankan pada pitch deck setiap minggu.
Sebelum: "Acme, penyedia solusi AI inovatif terkemuka, dengan senang hati mengumumkan peluncuran platform barunya, yang dirancang untuk mengubah cara bisnis mengelola keuangan."
Sesudah: "Acme, startup asal Chicago, hari ini meluncurkan perangkat lunak yang mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dalam waktu kurang dari dua detik, dan memangkas tinjauan manual di 12 pelanggan pertamanya sebesar 71 persen."
Versi pertama tidak memuat satu fakta pun. Versi kedua memuat empat: di mana, apa, seberapa cepat, dan hasil yang terukur. Panjangnya nyaris sama. Tugasnya berbeda.
Templat lede yang bisa Anda salin: [Perusahaan], perusahaan [kategori] asal [tempat], hari ini [kata kerja] [hal spesifik] yang [dampak terukur] untuk [audiens bernama]. Isi setiap kurung dengan sesuatu yang bisa diperiksa. Jika ada kurung yang sulit diisi, Anda sudah menemukan lubang dalam cerita Anda.
Mengapa kebanyakan press release diabaikan?
Karena dikirim ke orang yang salah, dengan urutan yang salah, dan dengan panjang yang salah. Bukan karena tulisannya kurang cerdas.
Angkanya tidak menyenangkan. Sebuah studi agregat 2026 yang dibangun dari data Propel, sekitar 400.000 pitch yang dikirim ke kurang lebih 4.000 wartawan, menemukan bahwa wartawan merespons 3.43% dari pitch yang mereka terima. Pitch di bawah 150 kata mendapat tingkat respons 5.89%; pitch di atas 500 kata hanya 1.46%. Anggap desimalnya dengan hati-hati, karena datanya berasal dari vendor perangkat lunak PR dan halaman itu sendiri mengungkapkan keterkaitan penerbitnya dengan agensi. Arahnya, meski begitu, sesuai dengan kotak masuk setiap editor: yang lebih pendek menang.
Penyebabnya tidak misterius. Wartawan yang sedang dikejar tenggat membaca subjek email, lalu lede, lalu memutuskan. Paragraf kedua Anda hanya untuk minoritas yang bertahan.
Kalimat mana yang harus dipangkas lebih dulu?
Pangkas kata sifat yang tidak bisa Anda buktikan: "inovatif", "terdepan", "mutakhir", "mulus", "kelas dunia". Wartawan membacanya sebagai tanda bahwa faktanya tipis.
Berikut daftar pangkas yang kami terapkan pada setiap draf, berurutan:
Kalimat yang dimulai dengan "Kami sangat senang" atau "Kami sangat antusias".
Klaim "yang pertama" atau "satu-satunya" tanpa tanggal dan sumber.
Kutipan yang bisa diucapkan CEO mana pun tentang produk mana pun.
Paragraf yang menjelaskan apa itu industri Anda.
Kutipan layak disebut khusus. Kutipan yang baik menambahkan sesuatu yang tidak bisa dilakukan fakta: opini, alasan, taruhan. "Ini pengubah permainan bagi pelanggan kami" bukan kutipan. "Pelanggan pertama kami menutup pembukuannya dalam sembilan hari. Sekarang empat hari, dan kepala keuangannya berhenti datang di hari Sabtu" adalah kutipan.
Tulis dalam kalimat yang bisa disalin langsung oleh jurnalis. Jurnalis tidak akan menempelkan poin-poin korporat ke berita mereka.
Apa yang harus dilakukan sebelum menekan kirim?
Lakukan tiga hal, dalam urutan ini.
Pertama, pilih wartawannya. Bukan "pers teknologi". Seorang yang disebut namanya dan menulis tentang kategori Anda dalam 60 hari terakhir. Baca tiga tulisan terakhirnya. Jika Anda tidak bisa menjelaskan dalam satu kalimat mengapa cerita ini cocok dengan bidangnya, kirim ke orang lain.
Kedua, tulis emailnya, bukan hanya press release-nya. Email berisi 80 sampai 120 kata: subjek yang memuat berita, dua kalimat tentang alasan memilih wartawan ini, dan press release ditempel di bawahnya, bukan dilampirkan. Lampiran diabaikan manusia dan sering disaring filter sebagai kiriman mencurigakan.
Ketiga, periksa fakta yang akan diperiksa wartawan: ejaan setiap nama, angka terhadap dasbor Anda sendiri, dan tanggalnya. Satu angka salah, dan wartawan berhenti mempercayai sisa halaman.
Jika Anda ingin satu alat yang mencakup penulisan dan pengiriman, Prowly menerbitkan siaran pers dan menyimpan basis data media di satu tempat, dengan harga yang dipublikasikan, yang jarang terjadi di kategori ini. Layak dipertimbangkan jika Anda mengirim lebih dari beberapa siaran pers per kuartal. Lewati jika Anda hanya punya satu pengumuman setahun; email yang rapi dan spreadsheet melakukan pekerjaan yang sama.
Apakah Anda perlu layanan wire?
Biasanya tidak. Layanan wire menempatkan release Anda di hadapan basis data, agregator, dan dalam beberapa kasus hasil pencarian. Ia tidak menempatkannya di hadapan wartawan yang peduli. Distribusi berbeda dengan perhatian.
Gunakan wire ketika Anda membutuhkan catatan resmi: perusahaan publik dengan aturan pengungkapan, pengumuman yang diatur regulasi, atau peluncuran di mana Anda ingin salinan yang terindeks dan berstempel waktu. Untuk startup tahap seed yang mengumumkan putaran dana, sepuluh email langsung ke wartawan yang dipilih dengan cermat mengalahkan blast wire ke sepuluh ribu alamat.
Jika Anda tetap memilih jalur berbayar, ketahui apa yang Anda beli. Cision berbasis di Chicago dan menggabungkan basis data jurnalis, pemantauan, serta tautan ke PR Newswire untuk distribusi, tetapi tidak ada daftar harga publik; setiap paket adalah penawaran tahunan khusus.
Muck Rack ada di ujung lainnya: kuat dalam basis data jurnalis, hanya berbasis penawaran, dan menurut data pihak ketiga (Vendr, 80 pembelian) median biayanya sekitar $13.000 per tahun. Itu pos anggaran yang nyata, bukan eksperimen startup.
Meltwater lebih condong ke pemantauan dan analitik, yang penting setelah release keluar, saat Anda ingin tahu siapa yang mengambilnya.
Vonis kami: jika Anda tidak bisa menyebut sepuluh wartawan secara manual, basis data tidak akan memperbaikinya. Ia hanya akan memberi Anda sepuluh ribu nama dan penghapusan empat detik yang sama.
Di mana draf AI membantu, dan di mana ia mempermalukan Anda?
Alat AI bagus untuk bagian yang tidak disukai siapa pun: mendapatkan draf awal yang terstruktur dari catatan Anda dalam dua menit. Masukkan faktanya, kutipan yang benar-benar Anda ucapkan, dan boilerplate, lalu minta lima bagian sesuai urutan.
Ia buruk pada bagian yang penting. Dibiarkan sendiri, ia akan dibuka dengan "dengan bangga mengumumkan", memanjangkan lede menjadi 40 kata, dan menulis kutipan yang terdengar seperti brosur. Setiap hal itu adalah pelanggaran yang layak dihapus di meja redaksi 3.
Jadi gunakan ia sebagai pengetik, bukan editor. Jalankan drafnya melalui daftar pangkas di atas, ganti setiap kata sifat yang belum terbukti dengan angka, dan baca lede dengan suara keras. Jika napas Anda habis sebelum selesai, kalimatnya terlalu panjang.
Apa pun alat yang dipakai untuk menyusun draf, urutan kerjanya tetap dipegang manusia: fakta dulu, alat kedua, suntingan ketiga.
Seperti apa press release yang sudah jadi?
Berikut kerangkanya, dengan pengisi dibuang. Salin saja.
Judul: Acme Galang Dana $4 Juta untuk Mencocokkan Faktur dengan Pesanan Pembelian dalam Dua Detik
Dateline dan lede: CHICAGO, 24 Oktober 2026 - Acme, startup asal Chicago, hari ini mengumumkan pendanaan seed senilai $4 juta yang dipimpin oleh [nama investor] untuk memperluas perangkat lunak yang mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dalam waktu kurang dari dua detik. Produk ini memangkas tinjauan manual sebesar 71 persen di 12 pelanggan pertamanya.
Isi: Dua paragraf. Satu tentang hasil pelanggan, dengan angkanya dan nama pelanggan jika mereka setuju. Satu tentang apa yang akan dibiayai dana tersebut, dengan tanggal untuk tonggak berikutnya.
Kutipan: Satu orang yang disebut namanya, satu opini yang konkret, di bawah 40 kata.
Boilerplate: Tiga kalimat. Apa yang dilakukan Acme, siapa yang dilayani, dan di mana perusahaannya berbasis.
Kontak: Seseorang, sebuah email, dan nomor telepon yang diangkat.
Perhatikan apa yang tidak ada: kisah asal-usul pendiri, klaim ukuran pasar, dan kata "revolusioner". Jika wartawan menginginkan kisah asal-usul, mereka akan bertanya, dan itu hasil terbaik yang mungkin.
Haruskah Anda menulis release, atau cukup mengirim pitch?
Untuk banyak pengumuman, email pitch tiga baris dengan fakta utama mengalahkan press release formal. Data 2024 dari Cision, seperti dikutip dalam liputan industri, menyebut bahwa jurnalis masih paling menginginkan press release dan pengumuman dari tim PR, jadi formatnya belum mati. Tetapi ia adalah wadah, bukan strategi.
Tulis press release ketika Anda punya berita keras dan membutuhkan catatan yang bisa dikutip. Tulis pitch ketika Anda punya sudut pandang dan wartawan tertentu. Lakukan keduanya ketika beritanya nyata, karena release adalah referensinya dan email adalah undangannya.
Ujinya singkat. Bisakah orang asing mengulangi lede Anda kepada temannya dalam satu tarikan napas? Jika ya, arsipkan. Jika tidak, tulis ulang kalimat pertama sampai mereka bisa.
Diarsipkan. Printer's Row, 23.17.