# 보도자료 작성법: 기자가 4초 만에 지우지 않는 글을 쓰는 법 URL: https://impressify.org/ko/journal/bodojaryo-jakseongbeop Type: blog Locale: ko Published: 2026-10-24 Updated: 2026-10-26 --- > 기자가 4초 안에 삭제하지 않는 보도자료의 구조, 리드 템플릿, 배포 서비스 선택 기준을 정리했습니다. 데스크 3, 밤 11시 24분. 보도자료 한 건이 편집 큐에 들어옵니다. 제목은 41단어짜리이고, 첫 문단에는 "비전 있는 CEO"의 인용문이 있으며, 실제 뉴스인 $4 million 시드 투자 소식은 여섯 번째 문단에 묻혀 있습니다. 이 글은 약 4초 만에 삭제됩니다. 보도자료 작성법의 핵심은 사실의 순서입니다. 뉴스가 먼저, 근거가 다음, 인용문은 그다음, 회사 소개는 마지막입니다. 나머지는 장식입니다. 우리는 생계를 위해 피치 덱을 씁니다. 그래서 편집을 받아 본 적 없는 사람들이 쓴 창업자 글을 많이 읽습니다. 아래는 우리가 여러분의 초안에 적용할 편집 방식입니다. ![타자기에 빈 종이가 끼워져 있고, 빨간 연필과 접힌 신문이 나무 책상 위에 놓인 모습](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/b0405b-i1.webp) ## 보도자료는 도대체 무엇을 위한 글인가? 보도자료는 발표문이 아닙니다. 바쁜 기자가 회사 이야기 전체를 다시 쓰지 않고도 그대로 가져다 쓸 수 있는, 미리 써 둔 뉴스 기사입니다. 이 차이가 모든 선택을 바꿉니다. 발표문은 "저희는 매우 기쁩니다"라고 말합니다. 뉴스 기사는 "아크미가 중견 제조업체 300곳의 송장 대조 작업을 자동화하기 위해 $4 million의 투자를 받았다"라고 말합니다. 앞 문장은 여러분의 감정에 관한 것이고, 뒤 문장은 낯선 사람도 확인할 수 있는 사실에 관한 것입니다. 그러니 글을 쓰기 전에 질문 하나에 답하십시오. 무엇이 바뀌었습니까? 투자 유치, 날짜가 정해진 제품 출시, 실적이 있는 인물의 영입, 움직인 숫자 하나. 변화를 한 문장으로 말할 수 없다면 여러분에게 있는 것은 보도자료가 아닙니다. 블로그 글입니다. 블로그 글도 괜찮으니 그것을 대신 게시하십시오. 회사가 존재한다는 것 말고는 뉴스가 없다면 보내지 마십시오. 기자는 존재 자체를 기사로 쓰지 않습니다. ## 기자가 읽는 순서대로 본 보도자료의 다섯 부분 일반적인 보도자료에는 실무적인 다섯 부분이 있습니다. 기자는 이 순서대로 훑어보므로, 여러분도 이 순서대로 쓰십시오. - **제목.** 10~15단어, 현재 시제 동사, 회사명 포함. - **날짜와 리드.** 도시, 날짜, 그리고 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜를 답하는 한두 문장. - **본문.** 뒷받침하는 사실을 짧은 문단 두 개에서 네 개로, 중요도 순으로. - **인용문.** 한두 개. 실명의 인물이 사람답게 하는 말. - **회사 소개와 연락처.** 회사 소개 세 문장, 그리고 실명, 이메일, 실제로 받는 전화번호. 보도자료 끝에 "###" 또는 "END"를 적으면 이 일을 해 본 사람처럼 보입니다. 빠진 페이지가 없다는 신호이기 때문입니다. 전체 분량은 한 페이지, 대략 300~500단어가 적당합니다. 이보다 길면 백서를 쓰고 있는 것입니다. ## 기자가 삭제하지 않을 리드는 어떻게 쓰나? 리드는 첫 문장이며, 보도자료 대부분을 담습니다. 통신사 기사의 첫 줄을 다루듯 하십시오. 뉴스, 주체, 숫자를 넣으십시오. 전후 비교 예시입니다. 우리가 피치 덱에서 매주 하는 작업과 같은 방식입니다. **전:** "아크미는 혁신적인 AI 기반 솔루션을 선도하는 기업으로서, 금융 업무 처리 방식을 혁신하도록 설계된 새 플랫폼의 출시를 기쁘게 발표합니다." **후:** "아크미는 시카고 스타트업으로서 오늘 송장을 발주서와 2초 안에 맞춰 주는 소프트웨어를 출시했고, 첫 고객 12곳에서 수동 검토 시간을 71% 줄였습니다." 두 문장의 길이는 비슷합니다. 첫 문장에는 사실이 하나도 없고, 두 번째 문장에는 네 가지가 있습니다. 어디인지, 무엇인지, 얼마나 빠른지, 그리고 측정된 결과입니다. 길이는 같지만 하는 일이 다릅니다. 리드 템플릿입니다. 그대로 가져가도 됩니다. **[회사명]**은 **[지역]**의 **[분야]** 기업으로서, 오늘 **[구체적인 것]**을 발표했습니다. 이것은 **[대상]**에게 **[측정 가능한 효과]**를 줍니다. 대괄호는 모두 확인할 수 있는 내용으로 채우십시오. 대괄호가 잘 채워지지 않는다면, 이야기의 빈틈을 찾은 것입니다. ## 왜 대부분의 보도자료는 무시당하는가? 글을 못 써서가 아닙니다. 잘못된 사람에게, 잘못된 순서로, 잘못된 길이로 보내기 때문입니다. 숫자는 보기 좋지 않습니다. 2026년의 한 집계 연구는 Propel 데이터를 바탕으로 기자 약 4,000명에게 보낸 약 400,000건의 피칭을 분석했고, [기자들이 받은 피칭 중 3.43%에만 응답한다는 결과](https://everything-pr.com/epr-research-and-5w-release-the-pr-pitch-response-rate-study-2026)를 보고했습니다. 150단어 미만의 피칭은 5.89%의 응답률을 얻었고, 500단어를 넘는 피칭은 1.46%였습니다. 이 수치는 PR 소프트웨어 업체의 데이터이고, 해당 페이지도 발행처의 에이전시 관계를 밝히고 있으니 소수점 자릿수까지 믿지는 마십시오. 그래도 방향은 모든 편집자의 받은편지함과 일치합니다. 짧은 쪽이 이깁니다. ![편집자의 손이 인쇄된 페이지의 긴 문단을 빨간 연필로 지우는 모습](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/37411b-i2.webp) 원인은 신비롭지 않습니다. 마감에 쫓기는 기자는 제목을 읽고, 리드를 읽고, 그다음에 결정합니다. 두 번째 문단은 살아남은 소수를 위한 것입니다. ## 가장 먼저 잘라야 할 문장은 무엇인가? 증명할 수 없는 형용사부터 잘라내십시오. "혁신적인", "선도적인", "최첨단", "매끄러운", "세계적 수준의" 같은 말들입니다. 기자는 이런 단어를 사실이 부족하다는 신호로 읽습니다. 우리가 모든 초안에 적용하는 삭제 목록은 다음 순서입니다. - "기쁩니다" 또는 "기대합니다"로 시작하는 모든 문장. - 날짜와 출처 없이 "최초" 또는 "유일"이라고 주장하는 모든 내용. - 어떤 CEO가 어떤 제품에 대해서든 할 수 있는 말인 모든 인용문. - 여러분의 업계가 무엇인지 설명하는 모든 문단. 인용문은 따로 짚을 가치가 있습니다. 좋은 인용문은 사실이 말해 줄 수 없는 것을 더합니다. 의견, 이유, 걸린 것. "이것은 고객에게 게임 체인저입니다"는 인용문이 아닙니다. "첫 고객은 장부 마감에 아홉 날이 걸렸습니다. 이제는 나흘이고, 경리 담당자는 토요일에 출근하지 않습니다"는 인용문입니다. Tribune Tower는 글머리 기호를 싣지 않습니다. 여러분의 보도자료를 고쳐 쓰는 기자도 마찬가지입니다. 기자가 그대로 옮겨 쓸 수 있는 문장으로 쓰십시오. ## 보내기 전에 해야 할 일은 무엇인가? 세 가지를 이 순서대로 하십시오. 첫째, 기자를 고르십시오. "기술 언론"이 아니라 지난 60일 안에 여러분의 분야를 다룬 실명의 기자입니다. 그 기자의 최근 기사 세 편을 읽으십시오. 이 이야기가 그 기자의 담당 분야에 왜 맞는지 한 문장으로 설명할 수 없다면 다른 기자에게 보내십시오. 둘째, 보도자료만이 아니라 이메일도 쓰십시오. 이메일은 80~120단어 안팎입니다. 제목줄에는 뉴스를 담고, 이 기자인 이유를 두 문장으로 쓰고, 보도자료는 첨부하지 말고 본문에 붙여 넣으십시오. 첨부 파일은 사람에게 무시당하고 필터에 걸립니다. 셋째, 기자가 확인할 사실을 점검하십시오. 모든 이름의 철자, 여러분 대시보드의 숫자, 날짜입니다. 숫자 하나가 틀리면 기자는 페이지의 나머지도 믿지 않습니다. 글쓰기와 발송을 한 도구에서 해결하고 싶다면 Prowly가 있습니다. 보도자료를 발행하고 언론인 데이터베이스를 한곳에서 관리하며, 이 분야에서는 드물게 요금을 공개하고 있습니다. 분기에 보도자료를 여러 건 보낸다면 값어치가 있습니다. 1년에 발표가 한 번뿐이라면 건너뛰십시오. 깔끔한 이메일과 스프레드시트로 같은 일을 할 수 있습니다. ## 배포 서비스가 꼭 필요할까? 보통은 필요하지 않습니다. 배포 서비스는 여러분의 보도자료를 데이터베이스와 집계 사이트, 경우에 따라서는 검색 결과 앞에 놓습니다. 그러나 그 글에 관심을 가질 기자 앞에 놓아 주지는 않습니다. 배포와 관심은 다른 것입니다. 기록이 필요할 때 배포 서비스를 쓰십시오. 공시 의무가 있는 상장사, 규제 대상 발표, 색인되고 시간이 기록된 사본이 필요한 출시가 여기에 해당합니다. 투자 유치를 발표하는 시드 단계 스타트업이라면, 적절히 고른 기자 열 명에게 보내는 직접 이메일이 1만 명에게 뿌리는 배포보다 낫습니다. 유료 서비스를 쓴다면 무엇을 사는지 알고 쓰십시오. Cision은 시카고에 본사가 있고, 언론인 데이터베이스, 모니터링, 배포를 위한 PR Newswire 연결을 묶어 제공합니다. 다만 공개 요금표는 없고, 모든 요금제가 연간 맞춤 견적입니다. Muck Rack은 반대쪽에 있습니다. 언론인 데이터베이스가 강하고, 견적 기반으로 판매하며, 제3자 데이터(Vendr, 구매 건수 80건 기준)로 보면 연간 중앙값이 $13,000 정도입니다. 실험적인 스타트업 예산이 아니라 실제 예산 항목입니다. Meltwater는 모니터링과 분석 쪽에 무게가 실려 있습니다. 보도자료가 나간 뒤 누가 집어 갔는지 알고 싶을 때 중요해집니다. 우리의 판정은 이렇습니다. 열 명의 기자를 직접 꼽을 수 없다면 데이터베이스가 그 문제를 해결하지 못합니다. 대신 1만 개의 이름과, 같은 4초짜리 삭제를 줄 뿐입니다. ![어수선한 책상 위의 노트북, 포스트잇, 그리고 쌓인 봉투 더미](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/e13780-i3.webp) ## AI 초안은 어디서 도움이 되고, 어디서 민망해지는가? AI 도구는 아무도 즐기지 않는 부분을 잘합니다. 메모에서 구조가 잡힌 첫 초안을 2분 만에 뽑아내는 일입니다. 사실, 실제로 한 인용문, 회사 소개를 넣고, 다섯 부분을 순서대로 달라고 요청하십시오. 그러나 가장 중요한 부분에서는 서툽니다. 그대로 두면 "기쁜 마음으로 발표합니다"로 시작하고, 리드를 40단어로 늘리고, 브로슈어처럼 들리는 인용문을 씁니다. 이런 것은 모두 데스크 3에서 삭제 사유입니다. 그러니 AI는 편집자가 아니라 타자 치는 사람으로 쓰십시오. 초안을 앞서 말한 삭제 목록에 통과시키고, 증명할 수 없는 형용사를 숫자로 바꾸고, 리드를 소리 내어 읽으십시오. 숨이 차면 너무 긴 것입니다. 어떤 도구로 초안을 쓰든 작업 순서는 사람이 쥐고 있어야 합니다. 사실이 먼저, 도구가 두 번째, 편집이 세 번째입니다. ## 완성된 보도자료는 어떤 모습인가? 뼈대를 보여 드립니다. 군더더기는 뺐습니다. 그대로 복사하십시오. **제목:** 아크미, 송장과 발주서를 2초 만에 대조하는 솔루션으로 $4 million 시드 투자 유치 **날짜와 리드:** 시카고, 2026년 10월 24일: 아크미는 오늘 [실명의 투자자]가 이끄는 $4 million 시드 투자를 발표했습니다. 이 자금은 송장과 발주서를 2초 안에 맞춰 주는 소프트웨어를 확장하는 데 쓰입니다. 이 제품은 첫 고객 12곳에서 수동 검토 시간을 71% 줄였습니다. **본문:** 문단 두 개. 하나는 고객의 결과로, 숫자와 고객 이름(동의한 경우)을 담습니다. 다른 하나는 투자금이 무엇을 하는지, 다음 이정표의 날짜를 담습니다. **인용문:** 실명의 한 사람, 구체적인 의견 하나, 40단어 이하. **회사 소개:** 세 문장. 아크미가 무엇을 하는지, 누구를 위하는지, 어디에 있는지. **연락처:** 사람, 이메일, 실제로 받는 전화번호. 빠진 것에 주목하십시오. 창업자의 출발 이야기, 시장 규모 주장, "혁신적"이라는 단어. 기자가 출발 이야기를 원하면 물어볼 것이고, 그것이 가장 좋은 결과입니다. ## 보도자료를 꼭 써야 할까, 아니면 피칭 메일로 충분할까? 많은 발표에서는 핵심 사실을 담은 세 줄짜리 피칭 메일이 정식 보도자료보다 낫습니다. 업계 보도에 인용된 Cision의 2024년 데이터에 따르면, 기자들은 여전히 PR팀에게서 보도자료와 발표 자료를 가장 많이 받고 싶다고 답합니다. 형식이 죽은 것은 아닙니다. 다만 그것은 그릇이지 전략이 아닙니다. 뉴스가 확실하고 인용할 기록이 필요할 때 보도자료를 쓰십시오. 기자가 특정되어 있고 각도가 있을 때 피칭을 쓰십시오. 뉴스가 진짜라면 둘 다 쓰십시오. 보도자료는 참고 자료이고, 이메일은 초대장입니다. 테스트는 짧습니다. 낯선 사람이 여러분의 리드를 숨 한 번에 친구에게 전할 수 있습니까? 그렇다면 보내십시오. 아니라면 그 사람이 한 번에 이해할 때까지 첫 문장을 고쳐 쓰십시오. 송고. Printer's Row, 23시 17분. ## FAQ ### 보도자료 작성법에서 가장 먼저 해야 할 일은 무엇인가요? 무엇이 바뀌었는지 한 문장으로 답하는 것입니다. 투자 유치, 날짜가 정해진 제품 출시, 실적 있는 인물의 영입, 움직인 숫자 중 하나여야 합니다. 답할 수 없다면 보도자료 대신 블로그 글을 쓰는 것이 낫습니다. ### 보도자료는 몇 단어가 적당한가요? 한 페이지, 대략 300~500단어가 적당합니다. 기자의 시간을 고려하면 이보다 길어지는 순간 읽히지 않습니다. ### 리드에는 무엇을 넣어야 하나요? 뉴스, 주체, 숫자입니다. 첫 문장에 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜를 담고, 가능하면 측정된 결과 하나를 넣으십시오. ### 보도자료를 이메일 첨부 파일로 보내도 되나요? 권하지 않습니다. 사람은 첨부 파일을 무시하고, 필터는 첨부 파일을 격리하는 경우가 많습니다. 보도자료 전문을 이메일 본문에 붙여 넣으십시오. ### 배포 서비스가 꼭 필요한가요? 대부분의 경우 필요하지 않습니다. 공시 의무가 있거나 시간이 기록된 사본이 필요할 때 유용합니다. 일반적인 스타트업 발표라면 관련 기자 몇 명에게 직접 보내는 편이 효과적입니다. ### AI로 보도자료를 써도 되나요? 초안을 만드는 데는 좋습니다. 다만 사실은 직접 넣고, 증명할 수 없는 형용사는 숫자로 바꾸고, 최종 편집은 사람이 해야 합니다.