# Come scrivere un comunicato stampa che i giornalisti leggono URL: https://impressify.org/it/journal/come-scrivere-un-comunicato-stampa Type: blog Locale: it Published: 2026-10-24 Updated: 2026-10-26 --- > Un giornalista decide in quattro secondi. Ecco l'ordine delle cinque parti, il lead che regge, i tagli che evitano il cestino e l'invio che funziona. Desk 3, ore 23:24. Un comunicato stampa arriva in coda con un titolo da 41 parole, la citazione di un "visionario CEO" nel primo paragrafo e la notizia vera, un round seed da $4 milioni, sepolta nel sesto. Viene cancellato in circa quattro secondi. Se vuole sapere come scrivere un comunicato stampa che superi quei quattro secondi, la risposta è l'ordine dei fatti: prima la notizia, poi le prove, poi la citazione, infine il boilerplate. Tutto il resto è decorazione. Questo è il taglio che faremmo sulla sua bozza. Scriviamo deck per vivere, il che significa leggere molta prosa di fondatori che nessuno ha mai davvero revisionato. ![Macchina da scrivere con un foglio bianco inserito, una matita rossa e un giornale piegato su una scrivania di legno](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/b0405b-i1.webp) ## A cosa serve davvero un comunicato stampa, e come è costruito Un comunicato stampa non è un annuncio. È una notizia già scritta che un giornalista impegnato può riprendere senza riscrivere la sua storia. Questa distinzione cambia ogni scelta che fa. Un annuncio dice "siamo entusiasti". Una notizia dice "Acme ha raccolto $4 milioni per automatizzare l'abbinamento delle fatture in 300 aziende manifatturiere di medie dimensioni". Il primo parla dei vostri sentimenti, cioè dei suoi. Il secondo parla di un fatto che uno sconosciuto può verificare. Prima di scrivere una parola, si risponda a una domanda: che cosa è cambiato? Un round di finanziamento, un prodotto che esce in una data precisa, un'assunzione con un curriculum verificabile, un numero che si è mosso. Se non riesce a dire il cambiamento in una frase, non ha un comunicato stampa. Ha un post di blog, e un post di blog va benissimo. Lo pubblichi. Eviti il comunicato se l'unica notizia è che lei esiste. I giornalisti non coprono l'esistenza. Un comunicato tradizionale ha cinque parti di lavoro, e il giornalista le scorre in quest'ordine. Prima il titolo, di dieci-quindici parole, al presente, con il nome dell'azienda dentro. Poi la data e il lead, cioè città, giorno e una o due frasi che rispondono a chi, cosa, quando, dove e perché. Poi il corpo: due o quattro paragrafi brevi di fatti di supporto, in ordine decrescente di importanza. Poi la citazione, una o due, attribuita a una persona con nome e cognome, che dice qualcosa che una persona direbbe davvero. Infine il boilerplate e il contatto: tre frasi sull'azienda, poi un nome vero, un'email e un numero di telefono. Chiuda con "###" o "END" se vuole sembrare uno che l'ha già fatto. Il segnale è che non manca nessuna pagina. L'intero testo dovrebbe stare in una pagina, circa 300-500 parole. Oltre, sta scrivendo un libro bianco. ## Come si scrive un lead che il giornalista non cancella? Il lead è la prima frase, e porta la maggior parte del comunicato. Lo tratti come la prima riga di un lancio d'agenzia: la notizia, il soggetto, il numero. Ecco un prima e un dopo, del genere che facciamo ogni settimana sui deck. **Prima:** "Acme, un'azienda leader nel settore delle soluzioni innovative basate sull'intelligenza artificiale, è lieta di annunciare il lancio della sua nuova piattaforma, pensata per trasformare il modo in cui le imprese gestiscono la finanza." **Dopo:** "Acme, startup di Chicago, lancia oggi un software che abbina le fatture agli ordini d'acquisto in meno di due secondi, riducendo del 71% la revisione manuale presso i primi 12 clienti." La prima versione non contiene nessun fatto verificabile. La seconda ne contiene quattro: dove, cosa, quanto in fretta e un risultato misurato. La lunghezza è più o meno la stessa. Il lavoro, no. Un modello di lead da rubare: **[Azienda], un'azienda di [luogo] nel settore [categoria], lancia oggi [cosa concreta] che [effetto misurabile] per [pubblico nominato].** Riempia ogni parentesi con qualcosa di verificabile. Se una parentesi resiste, ha trovato il buco nella sua storia. ## Perché la maggior parte dei comunicati viene ignorata, e quali frasi tagliare per prime? Perché arrivano alla persona sbagliata, nell'ordine sbagliato, alla lunghezza sbagliata. Non perché la scrittura non sia abbastanza brillante. I numeri non sono lusinghieri. Un dato aggregato del 2026, costruito sui dati di Propel su circa 400.000 pitch inviati a circa 4.000 giornalisti, [rileva che i giornalisti rispondono al 3.43% dei pitch ricevuti](https://everything-pr.com/epr-research-and-5w-release-the-pr-pitch-response-rate-study-2026). I pitch sotto le 150 parole hanno ottenuto un tasso di risposta del 5.89%, quelli sopra le 500 parole l'1.46%. Prenda i decimali esatti con cautela, perché i dati vengono da fornitori di software per le PR e la pagina stessa dichiara legami con un'agenzia del settore. La direzione, però, corrisponde a ogni casella di posta di un redattore: vince il più breve. La causa non è misteriosa. Un giornalista con una scadenza legge l'oggetto, poi il lead, poi decide. Il suo secondo paragrafo è per la minoranza che sopravvive. ![Mano di un redattore che cancella un lungo paragrafo con una matita rossa su una pagina stampata](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/37411b-i2.webp) Tagli prima gli aggettivi che non può dimostrare: "innovativo", "leader", "all'avanguardia", "senza soluzione di continuità", "di livello mondiale". Un giornalista li legge come segnale che i fatti sono pochi. Ecco la lista di tagli che applichiamo a ogni bozza, nell'ordine: - Ogni frase che inizia con "Siamo entusiasti" o "Siamo lieti". - Ogni affermazione di essere "il primo" o "l'unico" senza data e fonte. - Ogni citazione che potrebbe essere stata pronunciata da qualsiasi CEO su qualsiasi prodotto. - Ogni paragrafo che spiega che cosa sia il suo settore. La citazione merita una menzione a parte. Una buona citazione aggiunge qualcosa che i fatti non possono dare: un'opinione, un motivo, una posta in gioco. "Questo è un cambiamento epocale per i nostri clienti" non è una citazione. "Il nostro primo cliente chiudeva i conti in nove giorni. Adesso sono quattro, e il controller non viene più il sabato" lo è. La Tribune Tower non pubblica elenchi puntati, e nemmeno un giornalista che sta riscrivendo il suo comunicato. Scriva in frasi che un giornalista possa incollare così come sono. ## Cosa fare prima di premere invio? Faccia tre cose, in quest'ordine. Primo, scelga il giornalista. Non "stampa tecnologica", ma una persona precisa che ha scritto sulla sua categoria negli ultimi 60 giorni. Legga i suoi ultimi tre articoli. Se non riesce a spiegare in una frase perché la storia appartiene al suo settore, la mandi a qualcun altro. Secondo, scriva l'email, non solo il comunicato. L'email è di 80-120 parole: un oggetto che porti la notizia, due frasi sul perché proprio questo giornalista, e il comunicato incollato sotto, non allegato. Gli allegati vengono ignorati dalle persone e messi in quarantena dai filtri. Terzo, verifichi i fatti che un giornalista controllerà: l'ortografia di ogni nome, i numeri rispetto alla sua dashboard, la data. Una cifra sbagliata e il giornalista smette di fidarsi del resto della pagina. Se vuole uno strumento unico che copra scrittura e invio, Prowly pubblica comunicati e mantiene un database di giornalisti in un unico posto, con un listino pubblico, cosa rara in questa categoria. Vale la pena se invia più di qualche comunicato a trimestre. Lo salti se ne fa uno l'anno: un'email pulita e un foglio di calcolo fanno lo stesso lavoro. ## Serve davvero un servizio di distribuzione? Di solito no. Un servizio di distribuzione mette il comunicato davanti a database, aggregatori e, in certi casi, ai risultati di ricerca. Non lo mette davanti a un giornalista a cui importi. Distribuzione e attenzione sono cose diverse. Lo usi quando le serve la traccia ufficiale: una società quotata con obblighi di comunicazione, un annuncio regolamentato, un lancio di cui vuole una copia indicizzata e datata. Per una startup in fase seed che annuncia un round, dieci email dirette a dieci giornalisti scelti con cura battono una distribuzione a diecimila. Se sceglie la strada a pagamento, sappia che cosa compra. Cision ha sede a Chicago e unisce un database di giornalisti, il monitoraggio e i collegamenti a PR Newswire per la distribuzione, ma non esiste un listino pubblico: ogni piano è un preventivo annuale personalizzato. Muck Rack sta all'estremo opposto: forte sul database dei giornalisti, solo su preventivo, e secondo dati di terze parti (Vendr, 80 acquisti) con una mediana intorno a $13,000 l'anno. È una voce di budget vera, non un esperimento da startup. Meltwater punta più sul monitoraggio e sulle analisi, cosa che conta dopo l'uscita del comunicato, quando vuole sapere chi l'ha ripreso. Il nostro verdetto: se non riesce a nominare a mano dieci giornalisti, un database non lo risolverà. Le darà diecimila nomi e lo stesso cancellamento in quattro secondi. ![Pila di buste accanto a un portatile e a bigliettini adesivi su una scrivania disordinata](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/e13780-i3.webp) ## Dove aiuta l'IA, e dove imbarazza? Uno strumento IA è bravo nella parte che nessuno ama: ottenere in due minuti una prima bozza strutturata dalle sue note. Gli dia i fatti, la citazione che ha davvero pronunciato e il boilerplate, e gli chieda le cinque parti in ordine. È scarso nella parte che conta. Lasciato solo, comincerà con "è lieto di annunciare", gonfierà il lead fino a 40 parole e scriverà una citazione che suona come un depliant. Ognuna di queste è un'infrazione cancellabile sul Desk 3. Lo usi quindi come un dattilografo, non come un redattore. Passi la sua bozza nella lista dei tagli, sostituisca ogni aggettivo non dimostrato con un numero e legga il lead ad alta voce. Se finisce il fiato, è troppo lungo. Qualunque strumento scriva la bozza, l'ordine delle operazioni resta umano: prima i fatti, poi lo strumento, infine la revisione. ## Come appare un comunicato finito? Ecco lo scheletro, senza i riempitivi. Lo copi. **Titolo:** Acme raccoglie $4 milioni per abbinare le fatture agli ordini d'acquisto in due secondi **Data e lead:** CHICAGO, 24 ottobre 2026. Acme, startup di Chicago, ha annunciato oggi un finanziamento seed da $4 milioni guidato da [investitore nominato], per estendere il software che abbina le fatture agli ordini d'acquisto in meno di due secondi. Il prodotto ha ridotto la revisione manuale del 71% presso i primi 12 clienti. **Corpo:** Due paragrafi. Uno sul risultato per il cliente, con il numero e il nome del cliente se ha dato il consenso. Uno su che cosa finanzia il denaro, con una data per la prossima tappa. **Citazione:** Una persona con nome e cognome, un'opinione concreta, meno di 40 parole. **Boilerplate:** Tre frasi. Che cosa fa Acme, per chi, dove ha sede. **Contatto:** Una persona, un'email, un numero di telefono a cui qualcuno risponde. Noti che cosa manca: la storia delle origini del fondatore, un'affermazione sulla dimensione del mercato e la parola "rivoluzionario". Se un giornalista vuole la storia delle origini, la chiederà, ed è il miglior risultato possibile. ## Conviene scrivere un comunicato o mandare un pitch? Per molti annunci, un'email di tre righe con i fatti chiave batte un comunicato formale. I dati del 2024 di Cision, citati da copertura di settore, dicono che i giornalisti chiedono ancora comunicati e annunci più di qualsiasi altra cosa dai team PR, quindi il formato non è morto. Ma è un contenitore, non una strategia. Scriva il comunicato quando ha una notizia dura e le serve una traccia citabile. Scriva il pitch quando ha un angolo e un giornalista preciso. Faccia entrambe le cose quando la notizia è reale: il comunicato è il riferimento, l'email è l'invito. Il test è breve. Uno sconosciuto potrebbe ripetere il suo lead a un amico in un solo respiro? Se sì, lo mandi. Se no, riscriva la prima frase finché non ci riesce. Archiviato. Printer's Row, ore 23:17. ## FAQ ### Come si scrive un comunicato stampa in modo efficace? Si parte da una notizia reale: un fatto nuovo e verificabile, riassumibile in una frase. Poi si mettono in ordine titolo, lead, corpo, citazione e boilerplate, in un testo di circa 300-500 parole. ### Quanto deve essere lungo un comunicato stampa? Una pagina, circa 300-500 parole. Oltre questa misura il testo viene letto come un libro bianco e il giornalista smette di leggere prima della fine. ### Un comunicato stampa serve davvero per farsi notare dai giornalisti? Solo se contiene una notizia reale. Per molti annunci un'email breve, con il comunicato incollato sotto, funziona meglio di una distribuzione di massa. ### Serve un servizio di distribuzione per i comunicati? Di solito no. Ha senso quando serve una traccia ufficiale e indicizzata, per esempio per una società quotata o un annuncio regolamentato. ### Che cosa deve evitare un comunicato stampa? Aggettivi non dimostrati come innovativo o leader, frasi come siamo entusiasti, citazioni generiche e affermazioni di essere il primo senza data e fonte.