# Pressemitteilung schreiben, die der Desk nicht löscht URL: https://impressify.org/de/journal/pressemitteilung-schreiben Type: blog Locale: de Published: 2026-10-24 Updated: 2026-10-26 --- > Pressemitteilung schreiben in fünf Teilen, mit einem Vorher-Nachher-Lede, einer Streichliste für leere Adjektive und einem Grundgerüst, das Sie heute Abend kopieren können. Desk 3, 23.24 Uhr. Eine Pressemitteilung landet in der Warteschlange: eine Überschrift mit 41 Wörtern, ein Zitat von einem "visionären CEO" im ersten Absatz und die eigentliche Nachricht, eine Seed-Runde über 4 Mio. $, versteckt in Absatz sechs. Sie wird in etwa vier Sekunden gelöscht. Wenn Sie wissen wollen, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben, die diese vier Sekunden übersteht, lautet die Antwort: die Reihenfolge der Fakten. Erst die Nachricht, dann der Beleg, danach das Zitat, zuletzt der Firmentext. Alles andere ist Dekoration. Das ist der Schnitt, den wir auf Ihren Entwurf anwenden würden. Wir schreiben beruflich Pitch-Decks. Das heißt, wir lesen viel Gründer-Prosa, die niemand je gegengelesen hat. ![Schreibmaschine mit eingespanntem leerem Blatt, roter Bleistift und gefaltete Zeitung auf einem Holzschreibtisch](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/b0405b-i1.webp) ## Wozu dient eine Pressemitteilung eigentlich? Eine Pressemitteilung ist keine Ankündigung. Sie ist ein vorformulierter Nachrichtentext, den eine beschäftigte Redakteurin übernehmen kann, ohne Ihre Lebensgeschichte umzuschreiben. Diese Unterscheidung bestimmt jede weitere Entscheidung. Eine Ankündigung sagt: "Wir sind begeistert." Eine Nachricht sagt: "Acme sammelt 4 Mio. $, um die Rechnungsabstimmung für 300 mittelständische Hersteller zu automatisieren." Das eine handelt von Gefühlen. Das andere von einem Fakt, den ein Fremder prüfen kann. Bevor Sie also ein Wort tippen, beantworten Sie eine Frage: Was hat sich verändert? Eine Finanzierungsrunde, ein Produkt mit Starttermin, eine Einstellung mit Track Record, eine Zahl, die sich bewegt hat. Wenn Sie die Veränderung nicht in einem Satz benennen können, haben Sie keine Pressemitteilung. Sie haben einen Blogbeitrag, und das ist in Ordnung. Veröffentlichen Sie stattdessen den. Verzichten Sie auf die Mitteilung, wenn die einzige Neuigkeit ist, dass es Sie gibt. Redaktionen berichten nicht über Existenz. ## Die fünf Teile in der Reihenfolge, in der Redakteure lesen Eine klassische Pressemitteilung hat fünf Arbeitsteile. Redakteure scannen sie in dieser Reihenfolge, und Sie sollten sie in genau dieser Reihenfolge schreiben. Erstens kommt die **Überschrift**: zehn bis fünfzehn Wörter, das Verb im Präsens und der Firmenname darin. Zweitens folgen **Ort, Datum und Lede**: Stadt, Datum, dann ein oder zwei Sätze, die Wer, Was, Wann, Wo und Warum beantworten. Drittens steht der **Textkörper** mit zwei bis vier kurzen Absätzen voller Belege, absteigend nach Wichtigkeit. Viertens das **Zitat**, eines oder zwei, von einer namentlich genannten Person, die etwas sagt, das ein Mensch tatsächlich sagen würde. Fünftens der **Firmentext und Kontakt**: drei Sätze über das Unternehmen, dann ein echter Name, eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer. Schließen Sie mit "###" oder "END", wenn Sie wie jemand wirken wollen, der das schon öfter gemacht hat. Es signalisiert, dass keine Seite fehlt. Das Ganze sollte auf eine Seite passen, grob 300 bis 500 Wörter. Alles darüber ist ein Whitepaper, das sich als Mitteilung ausgibt. ## Wie schreiben Sie eine Lede, die eine Redakteurin nicht löscht? Die Lede ist der erste Satz, und er trägt den größten Teil der Mitteilung. Behandeln Sie ihn wie die erste Zeile einer Agenturmeldung: die Nachricht, das Subjekt, die Zahl. Hier ein Vorher und Nachher, wie wir sie wöchentlich auf Pitch-Decks anwenden. **Vorher:** "Acme, ein führender Anbieter innovativer KI-gestützter Lösungen, freut sich, die Einführung seiner neuen Plattform anzukündigen, die entwickelt wurde, um die Finanzprozesse von Unternehmen zu verändern." **Nachher:** "Acme, ein Startup aus Chicago, hat heute Software gestartet, die Rechnungen in unter zwei Sekunden mit Bestellungen abgleicht und die manuelle Prüfung bei seinen ersten 12 Kunden um 71 Prozent reduziert." Die erste Version hat 28 Wörter und null Fakten. Die zweite hat ebenfalls 28 Wörter und vier Fakten: Ort, Was, wie schnell und ein gemessenes Ergebnis. Gleiche Länge, andere Aufgabe. Eine Lede-Vorlage zum Stehlen: **[Firma], ein [Kategorie]-Anbieter aus [Ort], hat heute [konkretes Ding] gestartet, das [messbarer Effekt] für [benanntes Publikum] bringt.** Füllen Sie jede Klammer mit etwas Überprüfbarem. Wenn sich eine Klammer sperrt, haben Sie das Loch in Ihrer Geschichte gefunden. ## Warum werden die meisten Pressemitteilungen ignoriert? Weil sie an die falsche Person geschickt werden, in der falschen Reihenfolge, in der falschen Länge. Nicht, weil das Schreiben nicht klug genug war. Die Zahlen sind ernüchternd. Eine aggregierte Studie von 2026, die auf Daten von Propel basiert, rund 400.000 Pitches an etwa 4.000 Redakteure, [kommt zu dem Ergebnis, dass Redakteure auf 3,43 Prozent der Pitches antworten](https://everything-pr.com/epr-research-and-5w-release-the-pr-pitch-response-rate-study-2026). Pitches mit weniger als 150 Wörtern kamen auf eine Antwortquote von 5,89 Prozent, Pitches mit mehr als 500 Wörtern nur auf 1,46 Prozent. Behandeln Sie die exakten Nachkommastellen mit Vorsicht, denn die Daten stammen von Anbietern von PR-Software, und die Seite legt die Nähe ihres Herausgebers zu einer Agentur offen. Die Richtung aber stimmt mit jedem Posteingang einer Redaktion überein: Kürzer gewinnt. ![Hand eines Redakteurs streicht einen langen Absatz mit rotem Bleistift auf einem gedruckten Blatt](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/37411b-i2.webp) Der Grund ist nicht geheimnisvoll. Eine Redakteurin unter Termindruck liest eine Betreffzeile, dann eine Lede, dann entscheidet sie. Ihr zweiter Absatz ist für die Minderheit, die bis dahin überlebt. ## Welche Sätze sollten Sie zuerst streichen? Streichen Sie die Adjektive, die Sie nicht belegen können. "Innovativ", "führend", "bahnbrechend", "nahtlos", "weltklasse". Eine Redakteurin liest solche Wörter als Signal, dass die Fakten dünn sind. Hier ist die Streichliste, die wir auf jeden Entwurf anwenden, in dieser Reihenfolge: - Jeder Satz, der mit "Wir freuen uns sehr" oder "Wir sind begeistert" beginnt. - Jede Behauptung, "der Erste" oder "der Einzige" zu sein, ohne Datum und Quelle. - Jedes Zitat, das jeder CEO über jedes Produkt hätte sagen können. - Jeder Absatz, der erklärt, was Ihre Branche überhaupt ist. Das Zitat verdient eine besondere Erwähnung. Ein gutes Zitat liefert etwas, das die Fakten nicht können: eine Meinung, einen Grund, einen Einsatz. "Das bringt unsere Kunden wirklich voran" ist kein Zitat. "Unsere erste Kundin hat ihre Bücher in neun Tagen abgeschlossen. Jetzt sind es vier, und der Controller kommt samstags nicht mehr ins Büro" ist ein Zitat. Der Tribune Tower druckt keine Stichpunkte, und eine Redakteurin, die Ihre Mitteilung umschreibt, tut es ebenso wenig. Schreiben Sie in Sätzen, die eine Journalistin übernehmen kann. ## Was sollten Sie tun, bevor Sie auf Senden drücken? Drei Dinge, in dieser Reihenfolge. Erstens: die Redakteurin auswählen. Nicht "Tech-Presse", sondern eine namentlich bekannte Person, die in den letzten 60 Tagen über Ihre Kategorie geschrieben hat. Lesen Sie deren letzte drei Texte. Wenn Sie nicht in einem Satz erklären können, warum diese Geschichte in deren Ressort gehört, schicken Sie sie an jemand anderen. Zweitens: die E-Mail schreiben, nicht nur die Mitteilung. Die E-Mail umfasst 80 bis 120 Wörter: eine Betreffzeile mit der Nachricht, zwei Sätze, warum genau diese Redakteurin, und darunter die Mitteilung eingefügt, nicht angehängt. Anhänge werden von Menschen ignoriert und von Filtern in Quarantäne geschoben. Drittens: prüfen Sie die Fakten, die eine Redakteurin prüfen wird. Schreibweise jedes Namens, die Zahlen gegen Ihr eigenes Dashboard, das Datum. Eine falsche Zahl, und die Redaktion vertraut dem Rest der Seite nicht mehr. Wenn Sie ein Werkzeug wollen, das Schreiben und Versand abdeckt, veröffentlicht Prowly Mitteilungen und pflegt eine Medien-Datenbank an einem Ort, mit veröffentlichten Preisen, was in dieser Kategorie selten ist. Lohnt sich, wenn Sie mehr als eine Handvoll Mitteilungen pro Quartal verschicken. Lassen Sie es, wenn Sie eine Ankündigung im Jahr haben: Eine saubere E-Mail und eine Tabelle erledigen dieselbe Arbeit. ## Brauchen Sie einen Wire-Dienst? Meistens nicht. Ein Wire-Dienst stellt Ihre Mitteilung Datenbanken, Aggregatoren und in manchen Fällen Suchergebnissen zur Verfügung. Er bringt sie nicht vor eine Redakteurin, der sie wichtig ist. Verteilung ist etwas anderes als Aufmerksamkeit. Nutzen Sie einen Wire, wenn Sie den amtlichen Nachweis brauchen: ein börsennotiertes Unternehmen mit Offenlegungspflichten, eine regulierte Ankündigung, ein Launch, bei dem Sie eine indexierte, zeitgestempelte Kopie wollen. Für ein Seed-Startup mit einer Finanzierungsrunde schlagen zehn direkte E-Mails an gut ausgewählte Redakteure einen Versand an zehntausend Adressen. Wenn Sie den bezahlten Weg gehen, wissen Sie, was Sie kaufen. Cision sitzt in Chicago und bündelt eine Journalisten-Datenbank, Monitoring und Verbindungen zu PR Newswire für den Versand. Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht; jeder Plan ist ein individuelles Jahresangebot. Muck Rack liegt am anderen Ende: stark bei der Journalisten-Datenbank, nur auf Anfrage erhältlich, und laut Drittdaten (Vendr, 80 Käufe) bei einem Medianwert von rund 13.000 $ pro Jahr. Das ist eine echte Budgetposition, kein Startup-Experiment. Meltwater neigt zu Monitoring und Analyse, was nach dem Versand wichtig wird, wenn Sie wissen wollen, wer aufgegriffen hat. Unser Urteil: Wenn Sie nicht zehn Redakteure von Hand nennen können, wird eine Datenbank das nicht ändern. Sie liefert Ihnen zehntausend Namen und dieselbe Vier-Sekunden-Löschung. ![Stapel Briefumschläge neben einem Laptop und Haftnotizen auf einem vollgestellten Schreibtisch](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/impressify/2026-10/e13780-i3.webp) ## Wo hilft ein KI-Entwurf, und wo blamiert er Sie? Ein KI-Werkzeug ist gut im Teil, den niemand gern macht: in zwei Minuten einen strukturierten Rohentwurf aus Ihren Notizen ziehen. Geben Sie ihm die Fakten, das Zitat, das Sie tatsächlich gesagt haben, und den Firmentext, und bitten Sie um die fünf Teile in der richtigen Reihenfolge. Schlecht ist es in dem Teil, der zählt. Sich selbst überlassen, beginnt es mit "freut sich, die Einführung anzukündigen", polstert die Lede auf 40 Wörter auf und schreibt ein Zitat, das nach Prospekt klingt. Jedes davon ist auf Desk 3 ein löschbares Vergehen. Benutzen Sie es daher als Schreibkraft, nicht als Redakteur. Prüfen Sie den Entwurf mit der Streichliste von oben, ersetzen Sie jedes unbelegte Adjektiv durch eine Zahl und lesen Sie die Lede laut. Wenn Ihnen der Atem ausgeht, ist sie zu lang. Egal welches Werkzeug den Entwurf macht, die Reihenfolge der Arbeitsschritte bleibt menschlich: erst die Fakten, dann das Werkzeug, dann die Bearbeitung. ## Wie sieht eine fertige Mitteilung aus? Hier das Grundgerüst, ohne Füllmaterial. Kopieren Sie es. **Überschrift:** Acme sammelt 4 Mio. $, um Rechnungen in zwei Sekunden mit Bestellungen abzugleichen **Ort, Datum und Lede:** CHICAGO, 24. Oktober 2026: Acme, ein Startup aus Chicago, hat heute eine Seed-Finanzierung über 4 Mio. $ angekündigt, angeführt von [benannter Investor], um Software auszubauen, die Rechnungen in unter zwei Sekunden mit Bestellungen abgleicht. Das Produkt reduzierte die manuelle Prüfung bei seinen ersten 12 Kunden um 71 Prozent. **Textkörper:** Zwei Absätze. Einer zum Ergebnis für die Kunden, mit der Zahl und dem Namen des Kunden, falls er zugestimmt hat. Einer dazu, was das Geld finanziert, mit einem Datum für den nächsten Meilenstein. **Zitat:** Eine namentlich genannte Person, eine konkrete Meinung, unter 40 Wörtern. **Firmentext:** Drei Sätze. Was Acme macht, für wen, wo das Unternehmen sitzt. **Kontakt:** Eine Person, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, unter der jemand abnimmt. Beachten Sie, was fehlt: die Entstehungsgeschichte des Gründers, eine Behauptung über die Marktgröße und das Wort "revolutionär". Wenn eine Redakteurin die Entstehungsgeschichte will, wird sie fragen, und das ist das bestmögliche Ergebnis. ## Sollten Sie überhaupt eine schreiben oder lieber eine Pitch-Mail senden? Bei vielen Ankündigungen schlägt eine dreizeilige Pitch-Mail mit den Kernfakten eine formelle Mitteilung. Eine Cision-Umfrage aus dem Jahr 2024, zitiert nach Branchenberichten, besagt, dass Journalisten Pressemitteilungen und Ankündigungen weiterhin am liebsten von PR-Teams bekommen. Das Format ist also nicht tot. Aber es ist ein Behälter, keine Strategie. Schreiben Sie die Mitteilung, wenn Sie eine harte Nachricht haben und einen zitierfähigen Beleg brauchen. Schreiben Sie den Pitch, wenn Sie einen Blickwinkel und eine bestimmte Redakteurin haben. Machen Sie beides, wenn die Nachricht echt ist, denn die Mitteilung ist die Referenz und die E-Mail die Einladung. Der Test ist kurz. Könnte ein Fremder Ihre Lede in einem Atemzug einem Freund weitererzählen? Wenn ja, ablegen. Wenn nein, schreiben Sie den ersten Satz um, bis er es kann. Abgelegt. Printer's Row, 23.17 Uhr. ## FAQ ### Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Eine Seite, grob 300 bis 500 Wörter. Die Lede trägt die Nachricht in unter 40 Wörtern, der Textkörper liefert zwei bis vier kurze Absätze mit Belegen. ### Wie oft antworten Redakteure auf Pitches? In einer aggregierten Studie von 2026, die auf Daten von Propel basiert, antworteten Redakteure auf 3,43 Prozent der Pitches. Die Zahlen stammen von PR-Software-Anbietern, die Richtung ist trotzdem eindeutig: Kürzer gewinnt. ### Brauche ich einen Wire-Dienst für meine Pressemitteilung? Meistens nicht. Ein Wire-Dienst verteilt an Datenbanken und Aggregatoren, erreicht aber selten die Redakteurin, die sich für Ihre Geschichte interessiert. Nutzen Sie ihn, wenn Sie einen amtlichen Nachweis brauchen. ### Soll ich die Pressemitteilung als Anhang verschicken? Nein. Fügen Sie den Text in die E-Mail ein. Anhänge werden von Menschen oft übersehen und von Spamfiltern in Quarantäne geschoben. ### Kann eine KI die Pressemitteilung für mich schreiben? Sie kann einen strukturierten Rohentwurf aus Ihren Fakten erstellen. Die Auswahl der Zahlen, die Prüfung der Zitate und die Kürzung bleiben Ihre Aufgabe. ### Wann ist eine Pitch-Mail besser als eine Pressemitteilung? Wenn Sie einen Blickwinkel haben, aber keine harte Nachricht mit Datum. Die Pitch-Mail ist die Einladung, die Pressemitteilung die Referenz. Bei echten Nachrichten brauchen Sie oft beides.